QRcode, tablets, celulares e geolocalização otimizam a gestão de OS’s corretivas e preventivas

O sistema Optimus trabalha com a tecnologia QR Code, ou seja, muito mais rapidez e facilidade para a abertura de SS´s. Cada local ou equipamento de trabalho possuirá um QR Code especifico, a partir dele a equipe ou qualquer usuário que possua um celular com leitor de QRcode pode realizar solicitações de serviço.

Basta apontar o smart phone para o código, e você será destinado a uma página com informações prontas, o formulário é flexível e você pode adapta-lo para as informações que sua equipe está habituada, basta indicar o que você necessita que seja realizado e pronto, o gestor recebe a SS, avalia e solicita a ordem de serviço.

Elimine de vez problemas com grandes quantidades de papéis, desorganização, demora ou esquecimento de solicitações, faça tudo através de um sistema único, moderno e que centralizará todas as informações e ajudará na gestão da equipe.

Mais recursos. Menos problemas.

Muito mais do que um software para controle de OS’s, nossa plataforma para Gestão de Facilities e Manutenção eleva radicalmente os controles, permite registros muito mais rápidos e apontamentos dinâmicos.

Com a tecnologia QRcode, os técnicos podem abrir uma OS´s corretiva mesmo estando off line. E quando eles apontam os dispositivos para o QRcode sabem quando um local ou equipamento possui OS’s abertas. Além de consulta-las, visualizam também o histórico das últimas manutenções realizadas no local ou equipamento.

Controle de equipamentos

Antes e depois!

Utilize fotos e vídeos para complementar a descrição de problemas e para comprovar a solução e deixe processos muito mais objetivos.

Colher assinatura digital do executante ou do solicitante no local e no momento trazem uma eficiência que antes era impossível de atingir.

Imagens e vídeos

Upload de imagens e vídeos, possibilitam checar o antes e depois da execução de uma SS.

Conferência

Através de assinatura digital é simples garantir a conferência e identificar o responsável por cada trabalho.

Sistema de manutenção para planejamento de Manutenções Preventivas

Gerencie as rotinas de manutenção de cada equipamento, controlando a sua periodicidade e garanta uma melhor performance.

Após a leitura do QRCode do equipamento as rotinas  de execução são exibidas para o técnico, garantindo uma manutenção mais assertiva.

Controle de Custos

Apropriação e calculo automático do custo de homem hora e dos materiais aplicado para cada Os.

Emissão de relatórios consolidados e geração de pdfs para cobrança.

Todos os relatórios que você precisa

Personalizados, comparativos e dashboard customizável para acompanhamento em tempo real.

Georeferenciamento

Ideal para gestão de operações com várias unidades.

O georeferenciamento permite visualizar online através do Google Maps todos as unidades da rede e os status de cada operação em andamento.

Para a gestão de equipes volantes pode se acompanhar em tempo real a última posição de cada técnico o que permite uma melhor distribuição de OS´s e o controle de localização e performance do time.

Gestão de locais e equipamentos diretamente na planta baixa

Utilizando nosso exclusivo sistema de Geolocalização e as plantas de arquitetura permitem a visualização espacial do cadastro de locais e equipamentos de cada unidade ou área e ainda acompanhar o status de cada um.

O pin digital – além de indicar onde estão os locais e equipamentos – muda de cor para indicar o status das operações em cada um. Com um clique no pin pode se consultar ainda as OSs abertas e qual a data da próxima preventiva.

Medições de utilidades

Os consumos de eletricidade, água e gás podem ser controlados de forma simples e eficiente. Através do tablete as informações são colhidas em campo e enviadas para o sistema.

Receba via e-mail relatórios e gráficos com comparativo de consumos por local ou equipamento. Alertas por desvios são enviados por e-mail.

Gestão de documentos e contratos

Total controle sobre qualquer tipo de contrato, documentos legais entre outros.

O sistema também oferece controle de datas de vencimentos e avisa através de alertas com antecedência os vencimentos para os devidos responsáveis.

Planejamento de manutenção

Agenda, ao permitir a visão geral das atividades fica fácil garantir o alinhamento entre as equipes e a organização de seus funcionários.

Tela inicial do sistema

Cada colaborador possui uma agenda de compromissos e tarefas.
A plataforma também oferece um fórum o que possibilita a comunicação entre todos os integrantes do time e acelera e facilita a comunicação.

Alertas

Emissão diária de alertas através de push notification ou email de acordo com premissas, SLAs e metas estabelecidas.

Não se preocupe mais em emitir relatórios ou notificações manualmente, nossa plataforma emite para você e ainda te alerta sobre possíveis atrasos e falhas na operação.

Controle de Malote e Mensageria

O módulo de mensageria permite aperfeiçoar o registro e rastreamento de correspondências recebidas ou enviadas.

Apenas com um tablet você passa a controlar todo o processo de recebimento e entrega das correspondências dentro da empresa , inclusive com o registro de assinatura digital do destinatário.

Controle de Estoque

O sistema possibilita o controle de estoque de materiais, e é possível registrar o que há em estoque e então controlar o que foi utilizado e apontar o que precisa ser reposto.

Controle de Orçamentos

Controle de solicitações e aprovações de orçamento. Descrições completas do material necessário, quantidades, dados do fornecedor e custos ajudam na escolha da melhor opção.

Checklists

Checklist, todolist, rotas, não importa o nome, este módulo revolucionário vai elevar radicalmente a economia e a eficiência de sua operação.

Assim que o sistema é parametrizado, não há mais necessidade de ação operacional para emitir checklist.

Através da tecnologia QRcode o usuário visualiza seu roteiro diário e consulta quais checklists estão previstos para realizar naquele dia. Assim como nas OS´s este recurso também permite registrar fotos para cada item e colher assinatura.

  • Limpeza
  • Bombeiros
  • Qualidade
  • Manutenção
  • Ronda de segurança
  • Medições
  • Auditoria

Tecnologia QRcode, permite visualizar o roteiro diário e saber quais checklists estão previstas para aquele dia.

Roteiros automáticos

Diversos gráficos e análises prontas para sua operação.

Não perca mais tempo analisando planilhas e papéis, agora é tudo em tempo real.

Gráficos

Roteiros e frequências automátizados.

O QRcode abre as tarefas no dispositivo sem necessidade de papel e garante que o operador esteja no local.

Gestão visual em tempo real

Customize seu Dashboard e acompanhe em tempo real a situação de cada local e das equipes.

Controle de PAD

Para serviços que exigem cronometragem por tarefas e por operadores com o intuito de comparar desempenhos e aferir produtividade.

Para serviços que exigem registro de reposição de materiais e possibilidades de comparar os consumos. No dispositivo o operador escolhe o item e digita a quantidade da reposição (exemplos hotéis, banheiros).

O sistema possibilita a elaboração de uma PAD para cada membro da equipe, com descrição detalhada das atividades e os horários e a duração estabelecidos.

Inicio e fim por QRcode garantem presença no local e apontamentos de tempo automáticos.

QRCode, fotos e áudio. Vá além de bater o cartão.

Com a ferramenta de registro de ponto você tem uma interface simples e intuitiva. FALAR SOBRE A PORTARIA

O funcionário chega para trabalhar, digita sua senha e a conferência pode ser feita através de Qrcode, foto ou áudio. Chega de Fraudes!

Avisa os funcionários atrasados e tem acompanhamento em tempo real.

A folha de pagamento é gerada em apenas um clique!

Muito mais do que um software para controle de OS’s, nossa plataforma para Gestão de Facilities e Manutenção eleva radicalmente os controles, permite registros muito mais rápidos e apontamentos dinâmicos.

Com a tecnologia QRcode, os técnicos podem abrir uma OS´s corretiva mesmo estando off line. E quando eles apontam os dispositivos para o QRcode sabem quando um local ou equipamento possui OS’s abertas. Além de consulta-las, visualizam também o histórico das últimas manutenções realizadas no local ou equipamento.

Controle de equipamentos

Antes e depois!

Utilize fotos e vídeos para complementar a descrição de problemas e para comprovar a solução e deixe processos muito mais objetivos.

Colher assinatura digital do executante ou do solicitante no local e no momento trazem uma eficiência que antes era impossível de atingir.

Imagens e vídeos

Upload de imagens e vídeos, possibilitam checar o antes e depois da execução de uma SS.

Conferência

Através de assinatura digital é simples garantir a conferência e identificar o responsável por cada trabalho.

Sistema de manutenção para planejamento de Manutenções Preventivas

Gerencie as rotinas de manutenção de cada equipamento, controlando a sua periodicidade e garanta uma melhor performance.

Após a leitura do QRCode do equipamento as rotinas  de execução são exibidas para o técnico, garantindo uma manutenção mais assertiva.

Controle de Custos

Apropriação e calculo automático do custo de homem hora e dos materiais aplicado para cada Os.

Emissão de relatórios consolidados e geração de pdfs para cobrança.

Todos os relatórios que você precisa

Personalizados, comparativos e dashboard customizável para acompanhamento em tempo real.

Georeferenciamento

Ideal para gestão de operações com várias unidades.

O georeferenciamento permite visualizar online através do Google Maps todos as unidades da rede e os status de cada operação em andamento.

Para a gestão de equipes volantes pode se acompanhar em tempo real a última posição de cada técnico o que permite uma melhor distribuição de OS´s e o controle de localização e performance do time.

Gestão de locais e equipamentos diretamente na planta baixa

Utilizando nosso exclusivo sistema de Geolocalização e as plantas de arquitetura permitem a visualização espacial do cadastro de locais e equipamentos de cada unidade ou área e ainda acompanhar o status de cada um.

O pin digital – além de indicar onde estão os locais e equipamentos – muda de cor para indicar o status das operações em cada um. Com um clique no pin pode se consultar ainda as OSs abertas e qual a data da próxima preventiva.

Medições de utilidades

Os consumos de eletricidade, água e gás podem ser controlados de forma simples e eficiente. Através do tablete as informações são colhidas em campo e enviadas para o sistema.

Receba via e-mail relatórios e gráficos com comparativo de consumos por local ou equipamento. Alertas por desvios são enviados por e-mail.

Gestão de documentos e contratos

Total controle sobre qualquer tipo de contrato, documentos legais entre outros.

O sistema também oferece controle de datas de vencimentos e avisa através de alertas com antecedência os vencimentos para os devidos responsáveis.

Planejamento de manutenção

Agenda, ao permitir a visão geral das atividades fica fácil garantir o alinhamento entre as equipes e a organização de seus funcionários.

Tela inicial do sistema

Cada colaborador possui uma agenda de compromissos e tarefas.
A plataforma também oferece um fórum o que possibilita a comunicação entre todos os integrantes do time e acelera e facilita a comunicação.

Alertas

Emissão diária de alertas através de push notification ou email de acordo com premissas, SLAs e metas estabelecidas.

Não se preocupe mais em emitir relatórios ou notificações manualmente, nossa plataforma emite para você e ainda te alerta sobre possíveis atrasos e falhas na operação.

Controle de Malote e Mensageria

O módulo de mensageria permite aperfeiçoar o registro e rastreamento de correspondências recebidas ou enviadas.

Apenas com um tablet você passa a controlar todo o processo de recebimento e entrega das correspondências dentro da empresa , inclusive com o registro de assinatura digital do destinatário.

Controle de Estoque

O sistema possibilita o controle de estoque de materiais, e é possível registrar o que há em estoque e então controlar o que foi utilizado e apontar o que precisa ser reposto.

Controle de Orçamentos

Controle de solicitações e aprovações de orçamento. Descrições completas do material necessário, quantidades, dados do fornecedor e custos ajudam na escolha da melhor opção.

Checklists

Checklist, todolist, rotas, não importa o nome, este módulo revolucionário vai elevar radicalmente a economia e a eficiência de sua operação.

Assim que o sistema é parametrizado, não há mais necessidade de ação operacional para emitir checklist.

Através da tecnologia QRcode o usuário visualiza seu roteiro diário e consulta quais checklists estão previstos para realizar naquele dia. Assim como nas OS´s este recurso também permite registrar fotos para cada item e colher assinatura.

  • Limpeza
  • Bombeiros
  • Qualidade
  • Manutenção
  • Ronda de segurança
  • Medições
  • Auditoria

Tecnologia QRcode, permite visualizar o roteiro diário e saber quais checklists estão previstas para aquele dia.

Roteiros automáticos

Diversos gráficos e análises prontas para sua operação.

Não perca mais tempo analisando planilhas e papéis, agora é tudo em tempo real.

Gráficos

Roteiros e frequências automátizados.

O QRcode abre as tarefas no dispositivo sem necessidade de papel e garante que o operador esteja no local.

Gestão visual em tempo real

Customize seu Dashboard e acompanhe em tempo real a situação de cada local e das equipes.

Controle de PAD

Para serviços que exigem cronometragem por tarefas e por operadores com o intuito de comparar desempenhos e aferir produtividade.

Para serviços que exigem registro de reposição de materiais e possibilidades de comparar os consumos. No dispositivo o operador escolhe o item e digita a quantidade da reposição (exemplos hotéis, banheiros).

O sistema possibilita a elaboração de uma PAD para cada membro da equipe, com descrição detalhada das atividades e os horários e a duração estabelecidos.

Inicio e fim por QRcode garantem presença no local e apontamentos de tempo automáticos.

QRCode, fotos e áudio. Vá além de bater o cartão.

Com a ferramenta de registro de ponto você tem uma interface simples e intuitiva. FALAR SOBRE A PORTARIA

O funcionário chega para trabalhar, digita sua senha e a conferência pode ser feita através de Qrcode, foto ou áudio. Chega de Fraudes!

Avisa os funcionários atrasados e tem acompanhamento em tempo real.

A folha de pagamento é gerada em apenas um clique!